De boekhouding automatiseren…
Dagelijks bij…
De boekhouding maximaal automatiseren, dat klinkt toch als muziek in jouw oren? Dat vinden wij ook. Het is zelf essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering.
Voorbeeld 1:
Je hebt altijd een aantal vaste periodiek terugkomende leveranciers. Al is het maar een telefoonabonnement. Deze crediteuren hoef je echt niet iedere maand handmatig te boeken. Daar verspil je anders onnodig teveel tijd mee. Hoe fijn zou het zijn als deze kosten automatisch op de juiste grootboekrekening terecht komen?
Bespaar veel tijd en geld door de administratie maximaal te automatiseren.
Voorbeeld 2:
Stel… je gaat tanken en jij rijdt in een auto van de zaak. Jij maakt alleen maar zakelijke kilometers met deze auto. Je rekent de tankkosten af met jouw bedrijfs bankpas. Hoe fijn zou het dan zijn als de bezinekosten automatisch in jouw administratie verwerkt worden onder de grootboekrekening Autkosten > Tanken?
Tip: Elimineer papier
Een heel belangrijke tip is het verbannen van papier in je leven. Probeer het zo in je systeem te krijgen dat je nooit meer losse bonnetjes of facturen accepteert! Maak er een sport van om ALLE papieren te fotograferen met jouw mobiele telefoon. Het liefst met een app die de foto’s meteen rechtzet en omzet naar een PDF. Upload het bestandje direct je boekhouding in.
Op deze manier heb je aan het eind van het kwartaal jouw kosten maximaal verwerkt in de administratie en de BTW verrekening gemaximaliseerd (waardoor je dus minder BTW hoeft af te dragen).
Wij persoonlijk gebruiken graag de Scanner Pro app voor het maken van foto’s van documenten.