Op weg naar een papierloos advocatenkantoor
Ben jij een jurist of advocaat met een eigen praktijk en op zoek naar informatie over het digitaliseren van jouw kantoor? Tijd is geld in jouw werkveld en daarom willen wij jou graag ondersteunen in het efficiënter werken en het realiseren van tijdbesparing. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Lees dan dit artikel en neem contact met ons op voor meer informatie.
Heet clienten ook online een warm welkom…
De grote advocatenkantoren bieden over het algemeen wel een online portal aan voor hun clienten.
Voorbeeld 1:
Stel je hebt een uitzendbureau als klant. Dat betekent dat ze veel contracten, overeenkomsten en leveringsvoorwaarden hanteren, maar ook veel arbeidsgerechtelijke zaken hebben. Kortom, een interessante klant uit een boeiende sector. Des te meer reden om hen alle tools en comfort te bieden om hun onderneming maximaal te kunnen ondersteunen. De medewerkers van het uitzendbureau moeten daarom dag en nacht bij hun dossiers kunnen en juridische vragen kunnen stellen in een gepersonaliseerde omgeving.
Biedt jouw clienten het comfort van een online portal, zodat zij 24/7 bij hun dossiers kunnen. Hiermee verminder je het snijverlies aan uren door telefonische verzoeken.
Voorbeeld 2:
Stel… je gaat tanken en jij rijdt in een auto van de zaak. Jij maakt alleen maar zakelijke kilometers met deze auto. Je rekent de tankkosten af met jouw bedrijfs bankpas. Hoe fijn zou het dan zijn als de bezinekosten automatisch in jouw administratie verwerkt worden onder de grootboekrekening Autkosten > Tanken?
Tip: Elimineer papier
Een heel belangrijke tip is het verbannen van papier in je leven. Probeer het zo in je systeem te krijgen dat je nooit meer losse bonnetjes of facturen accepteert! Maak er een sport van om ALLE papieren te fotograferen met jouw mobiele telefoon. Het liefst met een app die de foto’s meteen rechtzet en omzet naar een PDF. Upload het bestandje direct je boekhouding in.
Op deze manier heb je aan het eind van het kwartaal jouw kosten maximaal verwerkt in de administratie en de BTW verrekening gemaximaliseerd (waardoor je dus minder BTW hoeft af te dragen).
Wij persoonlijk gebruiken graag de Scanner Pro app voor het maken van foto’s van documenten.